窓口での本人確認方法についてのお知らせ
平成２０年５月１日から住民基本台帳法及び戸籍法に基づく届出や証明書交付申請の際に、窓口に 来られている方がご本人であることを身分証明書で確認させていただくことになりました。対象となる手 続きと本人確認で必要な身分証明書は以下のとおりです。
【対象となる手続き】
〔戸籍の届出〕 婚姻・離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届、不受理届など
〔住民登録の異動届出〕 転入届、転出届、転居届、世帯分離届など
〔証明書交付申請〕 戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）、戸籍の個人事項証明（戸籍抄本）、 住民票の写し、戸籍の附票など
【本人確認のための身分証明書】
確認書類が１つで足りるもの（官公署が発行した顔写真つきのもの） 運転免許証、パスポート、個人番号カード（マイナンバーカード）、
住民基本台帳カード（写真あり）、在留カード、身体障害者手帳など
組み合わせ で必要なもの（以下のＡとＢを１つずつまたはＡから２つ） Ａ 官公署が発行した顔写真がないもの
住民基本台帳カード（写真なし）、健康保険証、年金手帳、 介護保険証、後期高齢者医療証、生活保護受給票など Ｂ 会社等の身分証、学生証、診察券、預金通帳など
委任状が必要となる主な事例
請求されるご本人が来られない場合は、委任状 が必要な場合があります。
住民登録の異動、住民票（除票）の交付
⇒ 同じ住民票に記載されている者以外の方が窓口に来られる場合
戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）、個人事項証明（戸籍抄本）、 除籍の全部事項証明、個人事項証明の交付
⇒ 同 じ 戸 籍 に 記 載 さ れ て い る 者 、 そ の 配 偶 者 、 直 系 尊 属 ま た は 直 系 卑 属 の 者 （ 父 母 、 祖父母、子、孫等）以外の方が窓口に来られる場合
※ 委任状の様式に規定はありませんが、代理人の住所・氏名・生年月日、委任する内容（証明書に記 載する内容・通数を明記）、委任日（委任状を作成した日）、委任者（手続きに関わる本人）の住所・氏名
（氏名の後に押印）・生年月日が記載されていることが必要です。委任者が自署・押印してください。 座間市役所 戸籍住民課
委任状
代理人 住所
氏名
生年月日 年 月 日
私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。
記
委任事項
・
・
・
年 月 日
（←委任状作成年月日）本人
住所
氏名
生年月日 年 月 日
代理人 住所 座間市緑ケ丘１－１－１
氏名 座間 太郎
生年月日 昭和 ○○ 年 ○○ 月 ○○ 日
私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。
記
委任事項
・戸籍謄本（１通）の請求に関すること
・戸籍謄本（座間太郎の出生から死亡までのものを各１通）の請求に関
すること
・戸籍抄本（座間太郎のものを１通）の請求に関すること
（←押印してください）
（自署）
委任状
抄本の場合は必要な人の氏名を記載
出生から死亡までのものが必要な場合は、必要な人の氏名を記載
※窓口にいらっしゃった方（代理人）の、本人確認をさせていただきます。 身分証明書（運転免許証
など）をお持ちください。
（例）
・課税証明書（○年度のものを１通）の請求に関すること
・住民異動（転入／転居／転出）に関する一切の事務
平成 ○○ 年 ○○ 月 ○○ 日
（←委任状作成年月日）本人
住所 座間市ひばりが丘１－４９－１
氏名 座間 次郎
生年月日 昭和 ○○ 年 ○○ 月 ○○ 日
（←押印してください）
